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Der Stadtrat von Zürich

6. Dezember 2006: Scan Center für effizientere Verarbeitung der Steuererklärungen

Das elektronische Erfassen (Scanning) von Steuerakten der Stadt Zürich sowie von rund 40 Gemeindesteuerämtern des Kantons bzw. des kantonalen Steueramtes soll in Zukunft an einem einzigen Standort im Lochergut ausgeführt werden. Der Stadtrat beantragt dem Gemeinderat für den Ausbau und das Einrichten des Scan Centers einen Objektkredit von 3,55 Millionen Franken sowie jährlich wiederkehrende Ausgaben für den Einnahmenausfall (Miete) von netto 449 310 Franken.
 
Zur effizienteren Verarbeitung werden die Steuererklärungen vom Steueramt der Stadt  Zürich eingescannt. Das Steueramt führt diese Tätigkeiten derzeit an vier verschiedenen Standorten aus. Dies ist mit erheblichen Transportkosten, aber auch Verzögerungen im Ablauf verbunden. Zudem hat sich das Steueramt der Stadt Zürich in einer Dienstleistungsvereinbarung mit dem Kanton Zürich verpflichtet, gegen volle Bezahlung das Scanning von kantonalen Steuerakten zu Archivzwecken zu übernehmen. Derzeit sind dies 480 000 Steuererklärungen pro Jahr.
 
Scan Center im Lochergut
Nun soll im Gewerbetrakt der städtischen Wohnsiedlung Lochergut an der Badenerstrasse ein Scan Center als Zweigbetrieb des Steueramtes der Stadt Zürich eingerichtet werden. Es wird 1 620 m2 Büro- und rund 345 m2 Lagerflächen umfassen und liegt im 1. Obergeschoss. Der Stadtrat beantragt dem Gemeinderat wiederkehrende Ausgaben für den Einnahmenausfall von jährlich rund 449 310 Franken (Ausfall von Mieteinnahmen). Weiter beantragt der Stadtrat dem Gemeinderat für den Ausbau und die Einrichtung von Büro- und Nebenräumen für das Scan Center einen Objektkredit von 3,55 Millionen Franken. Die Bauarbeiten dauern voraussichtlich fünf Monate.
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