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17. April 2003: Neues Register der Datensammlungen |
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Heute Morgen hat der Datenschutzbeauftragte das neue Register der Datensammlungen der Stadt Zürich im Internet aktiviert. Das neue Register hat eine intuitive, bequeme Benützerführung. Gleichzeitig ermöglicht es, zukünftige Reorganisationen der Stadtverwaltung einfach und schnell abzubilden.
Was ist das Register der Datensammlungen der Stadt Zürich?
Das Register der Datensammlungen der Stadt Zürich ist ein Verzeichnis, in welchem alle Datensammlungen der Stadt Zürich aufgelistet sind. Dieses Verzeichnis ist öffentlich und kann entweder unter www.register.stzh.ch in elektronischer Form, oder beim Datenschutzbeauftragten der Stadt Zürich in Papierform angeschaut werden. Für jede Datensammlung gibt es ein Blatt in diesem Verzeichnis, auf welchem unter anderem folgende Angaben enthalten sind:
- Stelle, welche die Personendaten bearbeitet (zum Beispiel: „Bevölkerungsamt, Abt. Allgemeine Dienste“) und Adresse;
- Inhalt der Datensammlung (zum Beispiel: „Name, Vorname, Geburtsdatum, AHV-Nr., Heimatort/Nationalität“);
- Rechtsgrundlagen, auf welche sich die Datenbearbeitung stützt;
- alle anderen Verwaltungsstellen, welchen Daten aus der Datensammlung bekannt gegeben werden;
- Aufbewahrungsdauer der Daten;
- Form der Auskunftserteilung und Bezeichnung der Unterlagen,
die Sie zu Ihrer Identifikation beibringen müssen.
Wichtig: Im Register der Datensammlungen der Stadt Zürich sind keine Daten über Sie selber enthalten!
Mit Hilfe der Angaben im Register können Sie aber entscheiden, ob Sie bei einer der aufgeführten Verwaltungsstellen Auskunft verlangen möchten, welche Daten dort über Sie bearbeitet werden.
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